Die besten To-do-Apps für Android

Eine To-do-App für Android sammelt Aufgaben, Termine und Erinnerungen an einem Ort. Welche App zu Ihnen passt, hängt davon ab, was Sie erledigen möchten: eine Einkaufsliste abhaken, Outlook-Aufgaben verwalten oder den Tag mit Kalender und Fokus-Timer planen.

Für einfache Listen eignen sich Google Tasks und Microsoft To Do. Todoist passt zu größeren persönlichen Projekten, TickTick bietet zusätzliche Planungsfunktionen. Für Offline-Nutzung und lokale Speicherung kommt „To Do Liste und Erinnerung“ von MDev infrage.

Android-To-do-Apps im Vergleich

App	Passt besonders zu	Funktionen	Kosten und Einschränkungen
Google Tasks	Nutzerinnen und Nutzern von Gmail und Google Kalender	Listen, Unteraufgaben, Fälligkeiten und Erinnerungen; Aufgaben lassen sich auch in Google-Diensten verwalten	Kostenlos. Die Funktionen sind auf Aufgaben ausgerichtet, nicht auf eine umfassende Projektplanung.
Microsoft To Do	Outlook-Nutzern und der täglichen Planung	Tagesübersicht „Mein Tag“, wiederkehrende Aufgaben, geteilte Listen und Android-Widget; Verbindung zu Outlook-Aufgaben und markierten E-Mails	Kostenlos. Der größte Vorteil entsteht, wenn Sie bereits Microsoft-Dienste nutzen.
Todoist	Mehreren Listen und persönlichen Projekten	Schnelles Erfassen von Aufgaben, Projekte und Erinnerungen	Ein kostenloser Einstiegstarif ist verfügbar; kostenpflichtige Tarife schalten weitere Funktionen frei. Wiederkehrende Erinnerungen werden in der Android-App laut Todoist nicht unterstützt.
TickTick	Kalenderplanung und gebündelten Planungsfunktionen	Kalenderansichten, wiederkehrende Aufgaben, Fokus-Timer nach der Pomodoro-Methode, Gewohnheitstracker und Widgets	Der kostenlose Tarif hat Funktionsgrenzen; Premium kostet extra. Für eine einfache Merkliste sind die Zusatzfunktionen oft unnötig.
To Do Liste und Erinnerung	Offline-Nutzung und Listen ohne Registrierung	Der Anbieter nennt lokale Speicherung, Erinnerungen, Unteraufgaben, Widgets und eine Kalenderansicht	Google Play weist In-App-Käufe aus. Die Angaben zu lokaler Speicherung und Datenschutz stammen vom Anbieter und sind keine unabhängige Prüfung.

Preise und Tarifgrenzen unterscheiden sich nach Land, Plattform und Abrechnung. Prüfen Sie den aktuellen Preis im deutschen Play Store oder in der jeweiligen App, bevor Sie sich für ein Abo entscheiden.

Google Tasks für einfache Listen

Google Tasks passt, wenn Sie Aufgaben sammeln und abhaken möchten und ohnehin Gmail oder Google Kalender nutzen. Sie können Aufgaben in Listen ordnen, Unteraufgaben anlegen und Fälligkeiten sowie Erinnerungen festlegen. Aufgaben lassen sich auch in den Google-Diensten verwalten.

Google Tasks konzentriert sich auf Aufgaben. Wenn Sie Projekte mit verschiedenen Ansichten, Gewohnheiten oder weiteren Planungswerkzeugen organisieren möchten, passt eine andere App besser. Für eine kurze Einkaufsliste oder private Erledigungen reichen die Funktionen dagegen aus.

Microsoft To Do für Outlook

Microsoft To Do passt gut, wenn Sie Outlook-Aufgaben oder markierte E-Mails verwenden. Die App verbindet diese mit persönlichen Listen und der Tagesübersicht „Mein Tag“. Wiederkehrende Aufgaben, geteilte Listen und ein Widget ergänzen die Grundfunktionen.

Das Widget zeigt Aufgaben auf dem Android-Startbildschirm an, ohne dass Sie die App öffnen müssen. Die Einstellungen Ihres Geräts und die Android-Oberfläche des Herstellers beeinflussen, wie Benachrichtigungen und Widgets erscheinen. Prüfen Sie nach der Einrichtung, ob Ihr Gerät Erinnerungen zulässt.

Todoist für persönliche Projekte

Mit Todoist können Sie Aufgaben auf mehrere persönliche Projekte verteilen. Laut Anbieter umfasst der kostenlose Tarif unter anderem Projekte, schnelles Erfassen und Erinnerungen. Weitere Funktionen gibt es in kostenpflichtigen Tarifen.

Auf Android ist eine Einschränkung wichtig: Wiederkehrende Aufgaben und wiederkehrende Erinnerungen sind zwei verschiedene Funktionen. Todoist unterstützt wiederkehrende Aufgaben, aber wiederkehrende Erinnerungen lassen sich laut eigener Hilfe nicht in der Android-App einrichten. Wenn Sie etwa regelmäßig an eine Aufgabe erinnert werden müssen, prüfen Sie vor der Entscheidung, ob diese Einschränkung Ihren Alltag betrifft.

TickTick für Planung und Fokus

TickTick verbindet Aufgaben mit Kalenderansichten, Fokus-Timer und einem Gewohnheitstracker. Der Pomodoro-Timer teilt die Arbeitszeit in festgelegte Fokus- und Pausenabschnitte ein und verknüpft sie mit Aufgaben. Dazu kommen wiederkehrende Aufgaben und Widgets.

TickTick ist hilfreich, wenn Sie Kalender und Aufgaben gemeinsam planen oder Ihre Gewohnheiten in derselben App verfolgen möchten. Für eine einfache Einkaufsliste brauchen Sie die zusätzlichen Funktionen wahrscheinlich nicht. Prüfen Sie auch, ob der kostenlose Tarif für Sie ausreicht.

MDev für Offline-Listen

Mit „To Do Liste und Erinnerung“ von MDev können Sie Aufgaben ohne Registrierung und Internetverbindung verwalten. Laut Anbieter speichert die App die Daten auf dem Gerät. Der Play-Store-Eintrag nennt Erinnerungen, Unteraufgaben und Widgets.

Überlegen Sie, wie Sie Ihre Aufgaben sichern, wenn Sie das Smartphone wechseln oder verlieren. Prüfen Sie vor der Nutzung, welche Möglichkeiten die App zum Sichern und Übertragen bietet. Die Angaben zu Speicherung und Datenschutz stammen vom Anbieter und sind kein unabhängiger Sicherheitsnachweis.

So wählen Sie die passende App

Wenn Sie nur Aufgaben festhalten möchten, probieren Sie Google Tasks oder Microsoft To Do. Google Tasks passt, wenn Sie täglich Gmail und Google Kalender nutzen; mit Outlook beginnen Sie am besten mit Microsoft To Do.

Wenn Sie Kalenderansichten, Fokus-Timer oder einen Gewohnheitstracker brauchen, probieren Sie TickTick. Todoist eignet sich für mehrere persönliche Projekte, solange Sie keine wiederkehrenden Erinnerungen direkt in der Android-App einrichten müssen. Bei Offline-Nutzung und lokaler Speicherung kommt die MDev-App infrage. Prüfen Sie vorher, wie Sie Ihre Daten sichern.

Installieren Sie zunächst eine App und tragen Sie einige Ihrer Aufgaben ein. Testen Sie auch eine Erinnerung und eine wiederkehrende Aufgabe. So prüfen Sie, ob die App zu Ihrem Alltag passt, bevor Sie alle Listen übertragen.

Bewertungen richtig einordnen

Sterne im Play Store geben einen ersten Eindruck, sagen aber nicht aus, ob eine App auf jedem Android-Gerät zuverlässig arbeitet. Achten Sie auch darauf, wie viele Bewertungen es gibt und wie aktuell sie sind. Lesen Sie kritische Rezensionen zusammen mit den Angaben zum Gerät und zur Android-Version.

Einzelne Berichte über verspätete Erinnerungen oder Bedienprobleme zeigen, worauf Sie achten sollten. Sie sagen aber nicht, wie oft ein Problem auftritt. Testen Sie Benachrichtigungen und Widgets auf Ihrem Smartphone, bevor Sie sich auf wichtige Erinnerungen verlassen.