iPhone synchronisieren: Anleitung für iCloud, Mac und Windows

8. April 2013 by admin

Wie Sie ein iPhone synchronisieren, hängt vom Ziel ab: Für den automatischen Abgleich zwischen iPhone, iPad und Mac ist iCloud die einfachste Lösung. Inhalte wie Musik, Filme oder ausgewählte Fotos übertragen Sie lokal über den Finder am Mac oder über die App „Apple-Geräte“ unter Windows. Ein Backup verfolgt wiederum ein anderes Ziel: Es sichert Daten zur späteren Wiederherstellung.

Die passende Methode auf einen Blick

Ziel Geeignete Methode
Fotos, Kontakte, Kalender und Notizen automatisch aktuell halten iCloud
Dateien zwischen iPhone, Mac und Windows-PC nutzen iCloud Drive
Musik oder Filme gezielt vom Computer übertragen Finder oder „Apple-Geräte“
Fotos auf dem Computer speichern Import oder lokale Übertragung
iPhone nach Verlust oder Defekt wiederherstellen iCloud- oder Computer-Backup
Kontakte und Kalender mit Outlook abgleichen iCloud für Windows
Ohne Kabel lokal synchronisieren Eingerichtete WLAN-Synchronisierung

Die passende Methode richtet sich auch nach dem Computer. Auf aktuellen Macs übernimmt der Finder die lokale Synchronisierung. Unter Windows dient dafür die App „Apple-Geräte“. iTunes spielt nur noch bei älteren Installationen und bestimmten älteren Arbeitsabläufen eine Rolle.

Was bedeutet „iPhone synchronisieren“?

Beim Synchronisieren werden Daten zwischen dem iPhone und einem anderen Gerät oder einem Onlinedienst abgeglichen. Eine Änderung an einem Ort erscheint anschließend auch am anderen Ort, sofern der betreffende Dienst diese Funktion unterstützt.

Dabei gibt es drei unterschiedliche Vorgänge:

  • Synchronisierung: Daten bleiben auf mehreren Geräten aktuell.
  • Übertragung: Dateien werden gezielt von einem Gerät auf ein anderes kopiert.
  • Backup: Daten und Einstellungen werden für eine spätere Wiederherstellung gesichert.

Ein iCloud-Backup sorgt nicht dafür, dass Fotos oder Kontakte automatisch auf einem zweiten Gerät erscheinen. Umgekehrt ersetzt eine Synchronisierung kein vollständiges Backup.

iPhone mit iCloud synchronisieren

iCloud eignet sich am besten, wenn Daten automatisch zwischen mehreren Apple-Geräten aktuell bleiben sollen. Dafür müssen Sie auf den Geräten denselben Apple Account verwenden und die gewünschten iCloud-Dienste aktivieren.

iCloud auf dem iPhone einrichten

  1. Öffnen Sie Einstellungen.
  2. Tippen Sie oben auf Ihren Namen.
  3. Wählen Sie iCloud.
  4. Aktivieren Sie die gewünschten Dienste, etwa Fotos, Kontakte, Kalender, Notizen, Erinnerungen, Passwörter oder iCloud Drive.
  5. Prüfen Sie, ob auf den anderen Geräten derselbe Apple Account angemeldet ist.
  6. Aktivieren Sie dort ebenfalls die benötigten Dienste.

Jeder Dienst wird einzeln gesteuert. Wenn Sie beispielsweise nur Kontakte und Kalender aktivieren, synchronisiert iCloud nicht automatisch Ihre Fotos oder Dateien.

Diese Daten lassen sich über iCloud abgleichen

iCloud unterstützt unter anderem:

  • Fotos und Videos mit iCloud-Fotos
  • Kontakte
  • Kalender
  • Notizen
  • Erinnerungen
  • Safari-Daten
  • Passwörter
  • Dateien in iCloud Drive
  • Nachrichten, sofern „Nachrichten in iCloud“ aktiviert ist
  • Daten aus kompatiblen Apps

Das iPhone benötigt für den Abgleich eine Internetverbindung. WLAN eignet sich besonders für große Fotomediatheken und Videodateien. Der iCloud-Speicher muss außerdem ausreichend freien Platz bieten.

Dateien mit iCloud Drive synchronisieren

iCloud Drive funktioniert ähnlich wie ein Onlinespeicher. Dateien, die Sie dort ablegen, stehen auf kompatiblen Geräten zur Verfügung.

Auf dem iPhone öffnen Sie die Dateien-App und wählen iCloud Drive. Auf dem Mac erscheint iCloud Drive im Finder. Unter Windows greifen Sie nach der Einrichtung von iCloud für Windows über den Datei-Explorer darauf zu.

iCloud Drive eignet sich zum Beispiel für:

  • PDF-Dateien
  • Textdokumente
  • Präsentationen
  • Tabellen
  • Scans
  • Dateien aus kompatiblen Apps

Damit umgehen Sie die Einschränkung der klassischen Mediensynchronisierung. Ein iPhone lässt sich jedoch weiterhin nicht wie ein gewöhnlicher USB-Stick als frei zugänglicher Massenspeicher verwenden.

iPhone mit einem Mac synchronisieren

Auf einem Mac mit aktueller macOS-Version erfolgt die lokale Synchronisierung über den Finder. iTunes wird dafür nicht mehr benötigt.

iPhone per Kabel mit dem Mac verbinden

  1. Verbinden Sie das iPhone mit einem USB- oder USB-C-Kabel.
  2. Entsperren Sie das iPhone.
  3. Bestätigen Sie die Abfrage Diesem Computer vertrauen?.
  4. Öffnen Sie den Finder.
  5. Wählen Sie das iPhone in der Seitenleiste aus.
  6. Öffnen Sie den gewünschten Bereich, etwa Musik, Filme, Fotos, Dateien, Kontakte oder Kalender.
  7. Legen Sie fest, welche Inhalte synchronisiert werden sollen.
  8. Klicken Sie auf Anwenden oder Synchronisieren.

Je nach Inhalt können Sie alle verfügbaren Elemente oder nur eine Auswahl übertragen. So lässt sich beispielsweise eine bestimmte Wiedergabeliste auf das iPhone kopieren, ohne die gesamte Musikmediathek zu übernehmen.

Synchronisierung über WLAN einrichten

Nach der ersten Einrichtung per Kabel können Sie das iPhone auch über WLAN mit dem Mac synchronisieren:

  1. Verbinden Sie das iPhone zuerst per Kabel.
  2. Öffnen Sie es im Finder.
  3. Aktivieren Sie die Option zur Anzeige des iPhones bei bestehender WLAN-Verbindung.
  4. Klicken Sie auf Anwenden.
  5. Trennen Sie das Kabel und verbinden Sie Mac und iPhone mit demselben WLAN.

Die lokale WLAN-Synchronisierung eignet sich für regelmäßige Übertragungen von Musik, Filmen oder anderen unterstützten Inhalten. Bei größeren Datenmengen bleibt eine Kabelverbindung meist die verlässlichere Wahl.

Achtung bei „Löschen & Synchronisieren“

Bei der lokalen Mediensynchronisierung kann das iPhone jeweils an eine bestimmte Musik- oder TV-Mediathek gebunden sein. Wenn Sie auf einen anderen Computer wechseln und „Löschen & Synchronisieren“ bestätigen, entfernt der Finder vorhandene Inhalte der betreffenden Kategorie und ersetzt sie durch die Auswahl des neuen Computers.

Prüfen Sie deshalb vor dem Start:

  • ob Sie den richtigen Computer verwenden,
  • ob die vorhandenen Inhalte auf dem iPhone bereits anderweitig gesichert sind,
  • ob die gewünschte Mediathek vollständig auf dem Mac vorhanden ist,
  • ob Sie wirklich nur eine bestimmte Kategorie ersetzen möchten.

Die lokale Mediensynchronisierung ist daher nicht immer ein verlustfreier Abgleich in beide Richtungen.

iPhone mit einem Windows-PC synchronisieren

Unter Windows übernimmt die App „Apple-Geräte“ die lokale Geräteverwaltung. Für Musik und Filme benötigen Sie je nach Inhalt zusätzlich die Apple-Apps für Musik und TV.

Einrichtung mit der App „Apple-Geräte“

  1. Installieren Sie die App „Apple-Geräte“ und öffnen Sie sie.
  2. Schließen Sie das iPhone mit einem geeigneten Datenkabel an.
  3. Entsperren Sie das iPhone.
  4. Bestätigen Sie Diesem Computer vertrauen?.
  5. Wählen Sie das iPhone in der Seitenleiste aus.
  6. Öffnen Sie Allgemein oder den gewünschten Inhaltstyp.
  7. Wählen Sie alle Inhalte oder nur bestimmte Elemente aus.
  8. Klicken Sie auf Anwenden.

Die App kann je nach Inhalt beispielsweise Musik, Filme, TV-Sendungen, Podcasts, Hörbücher, Fotos oder Dateien verwalten. Für Musikdateien richten Sie die Mediathek zunächst in der Apple-Music-App ein. Filme und TV-Sendungen verwalten Sie in der Apple-TV-App.

iCloud für Windows als zweite Möglichkeit

iCloud für Windows verfolgt ein anderes Ziel als die App „Apple-Geräte“. Der Dienst synchronisiert ausgewählte Cloud-Daten wie Fotos, iCloud-Drive-Dateien, Kontakte und Kalender. Er ersetzt nicht automatisch jede lokale Übertragung vom Windows-PC auf das iPhone.

Verwenden Sie daher:

  • „Apple-Geräte“ zur lokalen Geräteverwaltung und für ausgewählte Medien,
  • iCloud für Windows für Cloud-Daten und iCloud Drive,
  • Apple Music für die Musikmediathek,
  • Apple TV für Filme und TV-Sendungen.

iTunes bleibt für ältere Windows-Installationen relevant, sollte bei aktuellen Geräten aber nicht mehr die erste Anleitung sein.

WLAN-Synchronisierung unter Windows

Auch unter Windows lässt sich nach der Einrichtung per Kabel eine lokale Synchronisierung über WLAN verwenden. Aktivieren Sie die entsprechende Option in der App „Apple-Geräte“. Danach müssen sich der PC und das iPhone im selben WLAN befinden.

Für die erste Kopplung sollten Sie trotzdem ein Kabel verwenden. Dadurch erkennt Windows das iPhone zuverlässiger und Sie können die Vertrauensabfrage direkt bestätigen.

Fotos vom iPhone synchronisieren

Bei Fotos müssen Sie zwischen zwei Zielen unterscheiden: Sie können die Mediathek automatisch auf mehreren Geräten verfügbar machen oder Bilder gezielt auf einen Computer übertragen.

Fotos automatisch auf mehreren Geräten anzeigen

Aktivieren Sie auf dem iPhone:

Einstellungen → [Ihr Name] → iCloud → Fotos

Schalten Sie dort die Synchronisierung von iCloud-Fotos ein. Aktivieren Sie die Funktion anschließend auch auf dem iPad oder Mac, auf dem die Mediathek erscheinen soll.

iCloud-Fotos lädt neue Aufnahmen in iCloud und hält die Mediathek auf den verbundenen Geräten aktuell. Änderungen und Löschungen werden ebenfalls abgeglichen. Prüfen Sie deshalb vor dem Löschen, ob Sie das Bild wirklich von allen Geräten entfernen möchten.

Fotos lokal auf den Computer übertragen

Wenn Sie Bilder dauerhaft auf dem Computer speichern möchten, importieren Sie sie in die dortige Fotos-App oder übertragen sie über die vorgesehenen Windows-Funktionen. Eine lokale Kopie ist besonders sinnvoll, wenn Sie unabhängig vom iCloud-Speicher arbeiten möchten.

Die lokale Übertragung und iCloud-Fotos erfüllen unterschiedliche Aufgaben:

  • iCloud-Fotos: gleicht die Mediathek laufend ab,
  • lokaler Import: legt eine Kopie auf dem Computer an,
  • Finder oder „Apple-Geräte“: ausgewählte lokale Verwaltung,
  • Backup: Sicherung für eine spätere Wiederherstellung.

Wenn iCloud-Fotos nicht weiter synchronisiert

Prüfen Sie diese Punkte in der angegebenen Reihenfolge:

  1. Ist das iPhone mit WLAN verbunden?
  2. Ist das Gerät an das Ladegerät angeschlossen?
  3. Ist der Stromsparmodus aktiv?
  4. Verfügt iCloud über freien Speicher?
  5. Ist das iPhone zu warm?
  6. Zeigt die Fotos-App eine Statusmeldung an?
  7. Verwenden alle Geräte denselben Apple Account?
  8. Ist die Mediathek sehr groß und noch nicht vollständig verarbeitet?

Bei umfangreichen Fotomediatheken kann der Abgleich längere Zeit dauern. Lassen Sie das iPhone an Strom und WLAN angeschlossen, bevor Sie iCloud-Fotos deaktivieren oder erneut einrichten.

Kontakte und Kalender mit Outlook abgleichen

Kontakte und Kalender aus iCloud lassen sich unter Windows mit Outlook synchronisieren. Dafür benötigen Sie iCloud für Windows und eine unterstützte Outlook-Installation.

Der grundlegende Ablauf:

  1. Installieren Sie iCloud für Windows.
  2. Melden Sie sich mit Ihrem Apple Account an.
  3. Aktivieren Sie Kontakte und Kalender.
  4. Bestätigen Sie die Einrichtung in Outlook.
  5. Prüfen Sie danach, ob die Einträge in beiden Programmen erscheinen.

Diese Funktion betrifft iCloud-Kontakte und iCloud-Kalender. Microsoft- oder Exchange-Konten werden dadurch nicht automatisch in iCloud übertragen. Wenn ein Kalender oder Kontakt doppelt erscheint oder fehlt, prüfen Sie zunächst, welchem Konto der Eintrag zugeordnet ist.

Synchronisierung oder Backup?

Synchronisierung Backup
Hält Daten auf mehreren Geräten aktuell Sichert Daten für eine Wiederherstellung
Änderungen werden zwischen Geräten abgeglichen Eine ältere Sicherung bleibt als Wiederherstellungspunkt erhalten
Geeignet für Kontakte, Kalender, Fotos und Dateien Geeignet für Geräteeinstellungen und nicht synchronisierte App-Daten
Benötigt je nach Methode iCloud, WLAN oder Kabel Wird in iCloud oder auf dem Computer gespeichert

Ein iCloud-Backup enthält vor allem Daten, die nicht bereits separat mit iCloud synchronisiert werden. Wenn iCloud-Fotos aktiviert ist, werden Fotos und Videos separat in iCloud verwaltet. Sie bilden dann nicht zusätzlich denselben Bestandteil des täglichen iCloud-Backups.

Für einen guten Schutz kombinieren Sie beide Methoden:

  1. Aktivieren Sie die benötigten iCloud-Dienste für den laufenden Abgleich.
  2. Richten Sie ein regelmäßiges iCloud- oder Computer-Backup ein.
  3. Speichern Sie wichtige Fotos und Dokumente zusätzlich auf einem Computer oder einem anderen geeigneten Speicher.

iPhone auf ein neues Gerät übertragen

Wenn Sie ein neues iPhone einrichten, stehen zwei Wege zur Verfügung:

  • Schnellstart: Überträgt die Einstellungen und Daten direkt vom bisherigen iPhone.
  • Wiederherstellung aus einem Backup: Spielt eine iCloud- oder Computersicherung auf dem neuen iPhone ein.

iCloud-Synchronisierung allein stellt nicht automatisch alle App-Daten und Geräteeinstellungen wieder her. Prüfen Sie daher vor dem Gerätewechsel, ob ein aktuelles Backup vorhanden ist.

Wenn der Computer das iPhone nicht erkennt

Gehen Sie die folgenden Punkte durch:

  1. Entsperren Sie das iPhone.
  2. Bestätigen Sie die Abfrage Diesem Computer vertrauen?.
  3. Verwenden Sie ein anderes Kabel, das Daten übertragen kann.
  4. Testen Sie einen anderen USB-Anschluss.
  5. Starten Sie das iPhone und den Computer neu.
  6. Aktualisieren Sie iOS und die Apple-Software auf dem Computer.
  7. Prüfen Sie unter Windows die App „Apple-Geräte“ und die Gerätetreiber.
  8. Beenden Sie testweise störende Sicherheitssoftware oder VPN-Verbindungen.
  9. Verbinden Sie das iPhone erneut und bestätigen Sie die Vertrauensabfrage.

Ein Kabel, das nur lädt, reicht für die Synchronisierung nicht aus. Wenn das iPhone zwar lädt, aber weder im Finder noch in „Apple-Geräte“ erscheint, ist das Kabel eine der ersten Prüfstellen.

Häufige Fragen zum Synchronisieren

Kann ich ein iPhone ohne Kabel synchronisieren?

Ja. iCloud synchronisiert unterstützte Daten über das Internet. Eine lokale Synchronisierung über Finder oder „Apple-Geräte“ lässt sich nach der ersten Einrichtung ebenfalls über WLAN verwenden. Für die erste Verbindung und bei Problemen ist ein Kabel empfehlenswert.

Kann ich PDF-Dateien auf ein iPhone übertragen?

Ja. Nutzen Sie dafür beispielsweise iCloud Drive und öffnen Sie die Dateien-App. Auch viele Dokument-Apps können Dateien über die Dateifreigabe oder einen eigenen Cloud-Dienst verwalten. Die klassische Mediensynchronisierung kopiert PDFs jedoch nicht einfach in einen frei zugänglichen iPhone-Speicher.

Funktioniert iTunes noch?

iTunes ist auf aktuellen Macs nicht mehr der vorgesehene Weg. Der Finder übernimmt dort die lokale Synchronisierung. Unter Windows verwendet Apple für aktuelle Geräte die App „Apple-Geräte“ sowie separate Apps für Musik und TV-Inhalte. iTunes bleibt hauptsächlich für ältere Installationen und bestimmte ältere Abläufe relevant.

Werden beim Synchronisieren Daten gelöscht?

Das hängt von der Methode ab. Bei iCloud werden Änderungen, einschließlich Löschungen, zwischen den aktivierten Geräten abgeglichen. Bei der lokalen Mediensynchronisierung kann die Option „Löschen & Synchronisieren“ vorhandene Inhalte ersetzen. Lesen Sie die angezeigte Warnung deshalb genau, bevor Sie den Vorgang bestätigen.

Wie synchronisiere ich nur bestimmte Musik oder Fotos?

Wählen Sie im Finder oder in „Apple-Geräte“ die gewünschte Kategorie und anschließend einzelne Alben, Wiedergabelisten oder Elemente aus. Bei iCloud aktivieren Sie die jeweiligen Dienste. iCloud-Fotos synchronisiert grundsätzlich die gemeinsame Mediathek, während eine lokale Übertragung eine gezieltere Auswahl ermöglicht.

Warum erscheinen neue Kontakte oder Kalender nicht auf dem iPhone?

Prüfen Sie, ob der Kontakt oder Kalender tatsächlich im iCloud-Konto gespeichert ist. Ein Eintrag in einem Microsoft-, Google- oder Exchange-Konto erscheint nicht automatisch in iCloud. Kontrollieren Sie außerdem, ob auf iPhone und Computer derselbe Apple Account angemeldet und die Synchronisierung für Kontakte beziehungsweise Kalender aktiviert ist.