Sicherheit & Apps
To-do-Apps für Android im Vergleich
Wenn Sie auf Android Aufgaben und Termine verwalten, hängt die passende App davon ab, welche Dienste Sie nutzen und wie Sie planen: Google Tasks passt zu Gmail und Google Kalender, Microsoft To Do zu Outlook. Todoist eignet sich für umfangreiche Projektlisten. TickTick verbindet Aufgaben mit Kalender- und Fokusfunktionen, während Any.do Listen um eine Tagesplanung ergänzt.
Der Vergleich stützt sich auf dokumentierte Funktionen und Tarifgrenzen. Bedienung, Synchronisierung und Benachrichtigungen wurden nicht praktisch getestet. Prüfen Sie die aktuellen Preise im deutschen Google Play Store. Sie können je nach Land und Abrechnungszeitraum abweichen.
Fünf To-do-Apps für Android im Vergleich
| App | Passt besonders, wenn Sie … | Kostenloser Einstieg und Grenzen |
|---|---|---|
| Google Tasks | Gmail und Google Kalender nutzen | Aufgaben mit Datum erscheinen auch im Google Kalender. Unteraufgaben und Wiederholungen sind möglich, aber nicht gemeinsam für dieselbe Aufgabe. |
| Microsoft To Do | Outlook nutzen und den Tag planen | Die Tagesansicht „Mein Tag“ hilft beim Priorisieren. Unerledigte Aufgaben bleiben in ihrer ursprünglichen Liste. |
| Todoist | Aufgaben nach Projekten und Kriterien ordnen | Der kostenlose Tarif umfasst fünf persönliche Projekte, drei Filteransichten und Aufgaben-Erinnerungen. |
| TickTick | Aufgaben, Kalender und Fokuswerkzeuge bündeln | Im Gratis-Tarif sind neun Listen und 99 Aufgaben pro Liste möglich; Kalenderansichten sind eingeschränkt. |
| Any.do | Listen mit Kalender und Tagesplanung verbinden | Der Anbieter nennt unbegrenzte persönliche Listen und Aufgaben im Gratis-Tarif. Erweiterte Erinnerungen kostenpflichtig. |
Google Tasks für Gmail und Kalender
Google Tasks eignet sich, wenn Ihre Termine und E-Mails bereits bei Google liegen. Sie können Aufgaben mit Datum und Uhrzeit, Details, Unteraufgaben und Wiederholungen anlegen. Aufgaben mit einem Datum erscheinen im Google Kalender. Auf Android lassen sich Aufgaben auch aus einer E-Mail erstellen.
Bei einer Aufgabe ohne Uhrzeit nennt Google eine Benachrichtigung um 9 Uhr. Für wiederkehrende Aufgaben gelten Einschränkungen: Eine Aufgabe mit Unteraufgaben lässt sich nicht wiederholen. Wiederkehrende Aufgaben können außerdem nicht in eine andere Liste verschoben werden.
Empfehlung: Wählen Sie Google Tasks für einfache persönliche Aufgaben und Erinnerungen, wenn Sie Ihre Planung möglichst direkt in Gmail und Google Kalender halten möchten.
Microsoft To Do für Outlook und Tagesplanung
Microsoft To Do verbindet sich mit Outlook. Markierte E-Mails können als Aufgaben erscheinen; Laut Microsoft synchronisiert der Cloud-Dienst Exchange Online die Aufgaben. Fälligkeiten, Erinnerungen und Wiederholungen gehören ebenfalls zum Funktionsumfang.
Die Ansicht „Mein Tag“ bietet Platz für Aufgaben, auf die Sie sich an diesem Tag konzentrieren möchten. Sie wird jede Nacht zurückgesetzt. Nicht erledigte Aufgaben bleiben trotzdem in ihrer ursprünglichen Liste und können am nächsten Tag erneut vorgeschlagen werden. Ein Android-Widget zeigt Aufgaben und Listen direkt auf dem Startbildschirm an.
Empfehlung: Microsoft To Do passt besonders zu Outlook-Nutzern und zu Menschen, die ihre Tagesauswahl regelmäßig neu festlegen. Auf bestimmten Galaxy-Geräten lässt sich außerdem eine To-do-Liste mit Samsung Reminder synchronisieren. Für die Synchronisierung ist jeweils nur eine Liste vorgesehen.
Todoist für Projekte und Filter
Todoist hilft dabei, Aufgaben über mehrere Projekte hinweg zu ordnen. Filteransichten zeigen Aufgaben, die bestimmte Bedingungen erfüllen. Der kostenlose Tarif umfasst fünf persönliche Projekte, drei Filteransichten und Aufgaben-Erinnerungen. Individuelle Erinnerungen und weitere Ansichten sind kostenpflichtig.
Achten Sie beim Kalender auf den Unterschied zwischen Kalenderverknüpfung und Kalenderansicht. Eine Verknüpfung verbindet Todoist mit Google Kalender oder Outlook. Die Kalenderansicht innerhalb von Todoist ist eine eigene Funktion und hängt vom Tarif ab. Wer ältere Bewertungen liest, sollte auch die Tarifangaben prüfen: Aufgaben-Erinnerungen sind laut der aktuellen Preisübersicht im kostenlosen Tarif enthalten, individuelle Erinnerungen dagegen nicht.
Empfehlung: Todoist passt, wenn Sie viele Aufgaben nach Projekten ordnen und mit Filtern arbeiten möchten. Bei mehr als fünf persönlichen Projekten sollten Sie vorab prüfen, welcher Tarif zu Ihrem Bedarf passt.
TickTick für Kalender und Fokusfunktionen
TickTick verbindet Aufgabenlisten mit Kalenderfunktionen. TickTick bietet außerdem eine Funktion zum Erfassen von Gewohnheiten. Für konzentrierte Arbeitsintervalle gibt es einen Pomodoro-Timer. Mit der Eisenhower-Matrix ordnen Sie Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit.
Der kostenlose Tarif begrenzt die Nutzung auf neun Listen und 99 Aufgaben pro Liste. Premium erhöht diese Grenzen auf 299 Listen und 999 Aufgaben pro Liste und schaltet weitere Kalenderansichten frei. TickTick eignet sich, wenn Sie mehrere Planungswerkzeuge an einem Ort nutzen möchten; für eine Einkaufsliste oder wenige Erinnerungen brauchen Sie vermutlich nicht alle Funktionen.
Empfehlung: Wählen Sie TickTick, wenn Sie Aufgaben zusammen mit Kalender, Gewohnheiten oder Fokuszeiten verwalten möchten. Wenn Sie nur eine schlichte Liste brauchen, ist eine einfachere App wahrscheinlich übersichtlicher.
Any.do für Listen und Tagesplaner
Any.do ergänzt persönliche Aufgabenlisten und einen Kalender um Startbildschirm-Widgets. Auch Notizen und Unteraufgaben gehören zum Funktionsumfang. Laut Anbieter sind im Gratis-Tarif persönliche Listen und Aufgaben unbegrenzt möglich. Einmalige und einfache wiederkehrende Erinnerungen sind ebenfalls enthalten; erweiterte Erinnerungsfunktionen kosten extra.
Unter Android gibt es eine Einschränkung bei der Kalenderansicht: Neue Aufgaben lassen sich dort nicht direkt anlegen. Erstellen Sie die Aufgabe zuerst in einer Liste oder einem Board und fügen Sie danach ein Fälligkeitsdatum hinzu. Die Kalenderansicht zeigt sie dann zusammen mit den Terminen an.
Empfehlung: Any.do passt, wenn Sie Aufgabenlisten und Tagesplanung in einer Oberfläche bündeln möchten. Prüfen Sie vor einem Abo, ob Sie erweiterte Wiederholungen oder Standort-Erinnerungen tatsächlich benötigen.
Welche To-do-App passt zu Ihrem Alltag?
Entscheidend ist vor allem, wo Sie Ihre Termine und Nachrichten verwalten. Nutzen Sie Gmail und Google Kalender, starten Sie mit Google Tasks. Arbeiten Sie mit Outlook, ist Microsoft To Do die naheliegende Ergänzung. Für umfangreiche Projektlisten bietet Todoist mehr Ordnungsmöglichkeiten; TickTick ist interessant, wenn neben Aufgaben auch Kalender- und Fokusfunktionen gefragt sind. Any.do verbindet persönliche Listen mit einem Tagesplaner.
Wenn Erinnerungen für Sie entscheidend sind, testen Sie sie vor dem Umstieg mit einer Aufgabe zu einem konkreten Zeitpunkt. Kontrollieren Sie auf Ihrem Android-Gerät, ob die App Benachrichtigungen senden darf. Die Zuverlässigkeit von Erinnerungen auf verschiedenen Geräten wurde hier nicht praktisch geprüft.
Preise und Gratis-Limits der Apps
Die kostenpflichtigen Tarife unterscheiden sich bei den Funktionen und den Nutzungslimits. Bei Todoist sind persönliche Erinnerungen bereits im kostenlosen Tarif aufgeführt, während individuelle Erinnerungen zum Pro-Angebot gehören. TickTick begrenzt im Gratis-Tarif die Zahl der Listen und Aufgaben pro Liste. Any.do reserviert erweiterte Erinnerungsoptionen für kostenpflichtige Tarife.
Preisangaben in US-Dollar lassen sich nicht zuverlässig auf deutsche Europreise übertragen. Prüfen Sie deshalb den Betrag und den Abrechnungszeitraum direkt im deutschen Google Play Store oder auf der deutschen Preisseite des Anbieters. Achten Sie auch darauf, ob ein angezeigter Preis pro Monat gilt oder nur bei jährlicher Zahlung.
Was der Vergleich nicht getestet hat
Funktionslisten zeigen nicht, wie einfach sich eine App im Alltag bedienen lässt. Der Vergleich hat Benachrichtigungen und die Nutzung ohne Internet ebenso wenig praktisch geprüft wie Barrierefreiheit und Datenschutz. Wenn Sie eine App für wichtige Fristen verwenden, testen Sie sie zunächst mit einigen unverbindlichen Aufgaben und prüfen Sie, ob Erinnerungen und Synchronisierung auf Ihrem Gerät wie erwartet funktionieren.